beproductive: Immer bereit für Veränderungen
Lass uns Produktivität neu definieren!
Gemeinsam reduzieren wir ineffiziente Prozesse und sorgen für mehr wertstiftende Zeit für deine Mitarbeiter. Mit beProductive boostet deine IT den Austausch und die Zusammenarbeit im Team. Von Videocalls über gemeinsames Arbeiten an Dokumenten - Unsere Lösung für Kollaboration macht deinen Arbeitsalltag einfacher und deine Mitarbeiter glücklich. Versprochen.
sei produktiv, indem deine Mitarbeiter von überall auf Daten und Dateien zugreifen und gemeinsam daran arbeiten können - Microsoft SharePoint macht es möglich
sei produktiv, indem jeder Austausch deiner Mitarbeiter (Videocalls, telefonieren, chatten, Dokumentationen,...) über eine zentrale App läuft - Microsoft Teams macht es möglich
sei produktiv, indem deine Mitarbeiter mit einmal Einloggen auf alle für sie bestimmten Anwendungen zugreifen können - Microsoft Identity Management macht es möglich
sei produktiv, indem jeder in deinem Unternehmen Excel, PowerPoint, Word etc. automatisch in der aktuellsten Version verwendet - Office365 macht es möglich
sei produktiv, indem jedem Mitarbeiter auf jedem Gerät eine individualisierte, zentral gesteuerte und damit stets korrekte Email-Signatur bereitgestellt wird - Exclaimer macht es möglich
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Wie wir das schaffen?
Na durch ...
Microsoft SharePoint
Cloudbasierter Dokumentenspeicher mit Rechtemanagement, Versionierung und ortsunabhängigem Zugriff.
Vorteil
Zusammenarbeit in Echtzeit – statt E-Mail-Pingpong.
Wie ein Bibliothekar, der alles sortiert, katalogisiert und freigibt.
Microsoft Teams
Chat, Videokonferenzen, Dateiaustausch und Gruppenarbeit – alles zentral an einem Ort.
Vorteil
Keine Medienbrüche, alle bleiben informiert.
Wie ein Teamleiter, der alles koordiniert und vernetzt.
Microsoft 365 – Komplettpaket
E-Mails, Office, Teams, OneDrive, Identity & Security – perfekt integriert aus einer Hand.
Vorteil
Maximale Produktivität mit minimalem Verwaltungsaufwand.
Wie Sicherheitsdienst und Büroleiter in einem Hochhaus.
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Signaturmanagement
Zentrale Verwaltung aller E-Mail-Signaturen – geräteunabhängig, einheitlich und CI-konform.
Vorteil
Keine fehlerhaften oder fehlenden Signaturen mehr.
Wie ein Postbeamter, der jedes Schreiben korrekt signiert verschickt.
Du hast immer noch nicht genug?
Technische Details
Datenmanagement
SharePoint wird zum Speichern von Daten verwendet und ersetzt das klassische Netzlaufwerk. Dies ermöglicht einen einfachen und zentralen Zugriff auf alle wichtigen Dateien und Dokumente. Zusätzlich kann durch den OneDrive Client auch Offline-Zugriff ermöglicht werden, damit auch unterwegs oder im Flugzeug produktiv gearbeitet werden kann.
Wir hosten unsere Dienste selbst in der Cloud und garantieren so den Datenschutz sowie die durchgängige Erreichbarkeit.
Interner Austausch und Kommunikation
Teams wird für den internen Austausch und als Chatfunktion genutzt. Es ermöglicht eine nahtlose Kommunikation innerhalb des Teams. Mit Teams können aber auch Online-Meetings mit Kunden abgehalten werden, was die Zusammenarbeit und Kommunikation mit externen Partnern erleichtert.
Direkte Integration von SharePoint-Daten in Teams, um den Zugriff auf Dokumente und Dateien zu vereinfachen.
Identity Management
Microsoft Entra dient als zentrales und modernes Active Directory zur Verwaltung von Usern, Gruppen, Berechtigungen und vielen Sicherheitsfunktionen. Dies ermöglicht einen einmaligen Login für alle Microsoft Anwendungen und oft sogar für viele Drittanbieteranwendungen.
Office365
Office365 kann leicht an die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe angepasst werden, von kleinen Start-ups bis hin zu großen Konzernen. Lizenzen können je nach Bedarf hinzugefügt oder entfernt werden, was eine flexible Skalierung ermöglicht. Mitarbeiter haben sofortigen Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die ihre Produktivität steigern können. Durch die moderne Architektur und das Zusammenspiel von Office sowie SharePoint können mehrere Personen auch parallen an gleichen Dateien arbeiten.
Signaturverwaltung
Exclaimer bietet eine automatisierte Signaturverwaltung, die individuell anhand von Metadaten für jeden Mitarbeiter generiert wird. Dies stellt sicher, dass alle E-Mail-Signaturen korrekt und einheitlich sind.
Weitere Lösungen, die dich voran bringen
Die perfekte Ergänzung aus unserem Baukasten
Das sagen unsere Kunden
Mit ScaleITS haben wir endlich einen Partner gefunden, der unsere Anliegen ernst nimmt und Lösungen liefert, die wirklich zu uns passen.
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Das Team war 20 % schneller mit der Umsetzung fertig, als im Angebot angegeben. Sie sind wirklich professionell und die Zusammenarbeit lief hervorragend!
Glen
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